La nota crédito ¿Qué es y cómo generarla?

La nota crédito ¿Qué es y cómo generarla?

¿Qué es una nota crédito?

La nota crédito es el documento que se genera de manera electrónica, con el fin de ajustar una factura de venta emitida con anterioridad.

La nota crédito tiene como objetivo registrar la reducción del valor a pagar de una factura de venta, sea por un error en la emisión de la factura o la anulación de la misma.

Es importante tener presente que las facturas electrónicas emitidas actualmente por normatividad tributaria, no se podrán anular de manera directa, por lo cual se requiere elaborar la nota crédito para invalidar la factura o corregir el valor inicialmente pactado.

👉 ¿Quién es el emisor de la nota crédito?

Es la empresa que ha generado la factura electrónica por prestación de un servicio o venta de un producto, y el receptor de esta nota crédito es el cliente que pide la corrección de la factura o anulación de la misma.

👉 ¿Cuáles son los requisitos de una nota crédito?

Debe cumplir con los siguientes requisitos para que sea válida:

🟣Identificación y dirección del emisor de la factura de venta sobre la cual se emite la nota crédito.

🟣Identificación y dirección del receptor de la nota crédito.

🟣Fecha de emisión.

🟣Numeración de la nota crédito.

🟣Número de la factura a la cual se asocia esta nota crédito.

🟣Descripción o concepto de la nota crédito.

🟣Valor de la nota crédito.

👉 ¿En qué casos se debe elaborar la nota crédito?


Se realiza una nota crédito cuando después de emitida una factura de venta, se requiere:

🟣Corregir una factura de venta que se emitió con un error.

🟣Anular una factura de venta.

🟣Registrar la devolución de un producto.

🟣Registrar un descuento no aplicado en factura.

👇 Aquí un ejemplo de cómo puedes aplicar una nota crédito:

La empresa Audaz S.A.S facturó al cliente FIEL Ltda. la venta de 1 computador Asus vivobook por un valor total de $5.000.000. Al momento de concretar la venta, el asesor comercial había ofrecido al cliente un descuento del 5% y no fue tenido en cuenta al momento de facturar,  por lo cual el cliente FIEL Ltda, pide se genere el reajuste respectivo y la devolución del dinero.  

Para dar solución al cliente se debe elaborar la nota crédito por el valor de $250.000 correspondiente al 5% dejado de descontar, el cual reducirá el valor a pagar en la factura de venta y se genera un saldo a favor del cliente.

👉 ¡Conoce el paso a paso de cómo realizar una nota crédito en nuestro software contable!

🟣Paso 1: Ingresa a Módulo de Ventas.

🟣Paso 2: Haz clic en Factura de Ventas.

🟣Paso 3: Haz clic sobre el botón negro de los tres puntos y selecciona crear nota crédito.

🟣Paso 4: Diligencia el concepto de la nota crédito.

🟣Paso 5: Edita el producto sobre el cual se va a hacer la nota crédito.

Ten en cuenta que si el concepto de la nota es una devolución, en la casilla ítem debes diligenciar el producto a devolver, por último, en el espacio cantidad debes digitar el número de unidades.

Si es una rebaja o disminución del valor de la factura de venta, diligencia descuento y escribe el valor a descontar.

🟣Paso 6: Haz clic en agregar.

🟣Paso 7: Haz clic en guardar y descarga tu nota de crédito. ¡Listo así de fácil y rápido!

👉 Hazlo de esta manera:

En una próxima ocasión estaremos explicándote nuevos conceptos sobre el maravilloso mundo de la contabilidad. 🚀

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